Loma-asunnon varausohjeet

  1. Loma-asunnon voi varata vain Hämeenlinnan Sähkötyöntekijät ry:n jäsen.
  2. Loma-asunto on varattava osaston sivustolta löytyvällä lomakkeella.
  3. Mikäli loma-asunnon lomaviikosta on useita varauksia, arvonta suoritetaan tapahtumajaoston toimesta kaksitoista (12)  viikkoa ennen lomaviikon alkamista. Arvontaan osallistuvat ensisijaisesti ne jäsenet, jotka eivät ole olleet loma-asunnossa ennen tai toissijaisesti ne jäsenet, jotka eivät ole olleet loma-asunnossa viidenkymmenenkahden (52) viikon aikana tai kolmassijaisesti kaikki Hämeenlinnan Sähkötyöntekijät ry:n jäsenet.
  4. Arvontatulos ilmoitetaan sähköpostitse arvonnan voittajalle  yhden (1) päivän kuluessa arvonnan suorittamisesta. Samalla ilmoituksella saat omavastuun maksun maksuohjeet.
  5. Loma-asunnon omavastuu 200€ tulee olla suoritettuna Hämeenlinnan Sähkötyöntekijät ry:n tilillle kymmenen (10) viikkoa ennen loman alkua.
  6. Mikäli maksua ei ole suoritettu sovitussa ajassa, niin maksamatta jäänyt varaus raukeaa.
  7. Alle kymmenen (10) viikon päässä olevat varaukset ovat vapaasti kaikkien jäsenten varattavissa. Tällöin ensimmäisenä varannut saa loma-asunnon käyttöönsä. Tässä tapauksessa loma-asunnon omavastuu tulee suorittaa yhden (1) viikon sisällä varaajalle lähetetystä varauksen hyväksymisilmoituksesta.
  8. Loma-asunnon varauksen peruutus onnistuu ainoastaan lääkärintodistuksella. Tällöin maksamme rahasi takaisin. Varauksen peruutus on tehtävä osaston sivustolta löytyvällä ohjeella.
  9. Loma-asunnon avaimet saat noin (1) viikkoa ennen varauksen alkamista osastomme edustajalta. Tästä saat erilliset ohjeet sähköpostiisi, viimeistään (1) viikkoa ennen varauksen alkamista.