Loma-asunnon varausohjeet

  1. Loma-asunnon voi varata vain Hämeenlinnan Sähkötyöntekijät ry:n jäsen.
  2. Varaus on sitova.
  3. Varaukset loma-asunnon käyttöön tehdään loma-asunnon varaussivulta.
  4. Mikäli loma-asunnon lomaviikosta on useita varauksia, arvonta suoritetaan tapahtumajaoston toimesta kaksitoista (12) viikkoa ennen lomaviikon alkamista. Arvontaan osallistuvat ensisijaisesti ne jäsenet, jotka eivät ole olleet loma-asunnossa ennen tai toissijaisesti ne jäsenet, jotka eivät ole olleet loma-asunnossa viidenkymmenenkahden (52) viikon aikana tai kolmassijaisesti kaikki Hämeenlinnan Sähkötyöntekijät ry:n jäsenet.
  5. Arvontatulos ilmoitetaan sähköpostitse arvonnan voittajalle  yhden (1) päivän kuluessa arvonnan suorittamisesta. Samalla ilmoituksella saat lomaviikon maksun maksuohjeet.
  6. Loma-asunnon lomaviikon hinta 200€ (sisältäen siivouksen, kts. siivousohje) tulee olla suoritettuna Hämeenlinnan Sähkötyöntekijät ry:n tilillle kymmenen (10) viikkoa ennen loman alkua.
  7. Mikäli maksua ei ole suoritettu sovitussa ajassa, niin maksamatta jäänyt varaus raukeaa.
  8. Alle kymmenen (10) viikon päässä olevat varaukset ovat vapaasti kaikkien jäsenten varattavissa. Tällöin ensimmäisenä varannut saa loma-asunnon käyttöönsä. Tässä tapauksessa loma-asunnon omavastuu tulee suorittaa yhden (1) viikon sisällä varaajalle lähetetystä varauksen hyväksymisilmoituksesta.
  9. Loma-asunnon varauksen peruutus onnistuu ainoastaan lääkärintodistuksella. Tällöin maksamme rahasi takaisin. Varauksen peruutus on tehtävä osaston sivustolta löytyvällä ohjeella.
  10. Loma-asunnon avaimet ja osaston ohjekansio luovutetaan yksi-kaksi (1-2) viikkoa ennen varauksen alkamista osastomme edustajalta.